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23 novembre 2016 3 23 /11 /novembre /2016 13:21

 

Du 5 au 12 août 2018, plus de 12 000 cyclotouristes vont séjourner à Epinal et dans sa périphérie pour participer à leur grande concentration annuelle, la Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme.

Cet évènement a lieu chaque année dans une ville différente : Albi en 2015, Dijon en 2016, Mortagne au Perche en 2017 et Epinal en 2018

La base de départ sera le Centre des Congrès d’Epinal, et tous les jours, les cyclos sillonneront nos petites routes pour découvrir notre département.

Nous avons donc besoin de beaucoup de personnes pour réussir cette organisation. Nous tenons à accueillir ces cyclos sur nos terres vosgiennes dans les meilleures conditions possibles, c’est pourquoi la COSFIC (Commission d’organisation de la Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme) fait appel à tous pour recruter des bénévoles et des habitants prêts à héberger.

Nous cherchons des bénévoles dans de nombreux domaines :

            -Au secrétariat pour les inscriptions qui débutent en janvier 2018 et la  distribution des dossiers les 3 et 4 août 2018).

            - Sur les circuits des signaleurs.

            -A la logistique pour installer le camping fédéral qui sera organisé sur l’aérodrome de Dogneville et des terrains adjacents.

            -A la restauration au Centre  des Congrès.

L‘excédent financier sera reversé aux associations ou clubs qui auront participé à ce moment extraordinaire au pro rata du nombre de bénévoles et des heures fournies.

Pour l’hébergement, une compensation est bien sûr prévue : elle se monte à environ 15 € par nuit et 17,50 € si le cyclo dispose de WC et   salle des  bains privatifs. Le petit déjeuner est facturé à 5 € (tarifs 2016). Les autres repas ne dépendent pas de l’hébergeur.

Une personne de la Cosfic 2018  viendra visiter les chambres, appartements ou maisons proposés, et une convention sera établie entre les hébergeurs et les hébergés. La période de location s’étendra du samedi 4 août au dimanche 12 août 2018. Et si vous proposez un hébergement, sachez qu’en tant que loueur occasionnel, vous ne déclarerez pas la somme perçue puisqu’elle n’est pas imposable.

Le public est majoritairement dans la soixantaine d’années, sportif et calme ;  ce mode d’hébergement est très recherché, très apprécié et fonctionne bien, dans un climat amical  et chaleureux.

Nous commençons maintenant notre prospection car dès août 2017, nous enregistrerons des préinscriptions et proposerons des adresses sur Epinal et sa périphérie.

 Nous n’avons donc pas de temps à perdre et chacun d’entre vous, lecteur de cet article, peut être un hébergeur, un bénévole, un relais de cette information autour de vous, dans vos associations, dans votre quartier, etc…

Aidez-nous à mobiliser le maximum de monde.

 

NOUS COMPTONS SUR VOUS ET NOUS VOUS REMERCIONS DE VOTRE AIDE.

 

 Contacts pour ceux qui veulent nous rejoindre :

Secrétariat : secretariat@sf2018epinal.fr

Hébergement : hebergement@sf2018epinal.fr

Bénévoles : benevoles@sf2018epinal.fr

 

Cosfic 2018. Maison des Associations, 8 Rue du général Haxo 88 000 Epinal.

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Published by CAPSC d'ARCHES - dans Administration
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